Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica cómo la aplicación Android OdooDrop ("OdooDrop", "la aplicación") trata sus datos. OdooDrop está publicada por Jeroen, trabajador autónomo con sede en Bélgica ("nosotros"). Puede ponerse en contacto con nosotros sobre cuestiones de privacidad en privacy@odoodrop.app.

OdooDrop es una herramienta que sube documentos desde su teléfono a un servidor Odoo que usted controla. No operamos ningún servidor que reciba sus documentos o datos personales. Esta política se aplica a la aplicación Android publicada en Google Play bajo el nombre de paquete com.jeroene.odoodrop.

1. Resumen

OdooDrop está diseñada con la privacidad como prioridad:

Todo el escaneo de documentos y el OCR (reconocimiento de texto) se realiza en su dispositivo. Sus documentos no se envían a nosotros ni a ningún servicio de OCR de terceros.

Sus documentos se suben únicamente al servidor Odoo que usted configure en la aplicación. Ese servidor es operado por usted o por su organización, no por nosotros.

No recopilamos datos analíticos, informes de fallos, identificadores publicitarios ni identificadores de dispositivo desde la aplicación. OdooDrop no contiene Firebase, Google Analytics, Crashlytics, Sentry ni SDK publicitarios.

Su contraseña de Odoo se cifra en su dispositivo mediante el Android Keystore y nunca sale de su dispositivo, salvo para autenticarse en el servidor Odoo que usted haya elegido.

2. Datos tratados por la aplicación

OdooDrop trata las siguientes categorías de datos, todas almacenadas localmente en su dispositivo salvo que se indique lo contrario:

Datos de conexión a Odoo. La URL del servidor, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario (o correo electrónico) y la contraseña o clave de API que usted introduce en los Ajustes. La contraseña se cifra con AES-256-GCM utilizando una clave almacenada en el Android Keystore. Estas credenciales se envían al servidor Odoo que haya configurado, a través de HTTPS (o HTTP si configura explícitamente un servidor no seguro), con el único fin de iniciar su sesión y realizar las subidas.

Documentos y escaneos. Los archivos que usted decide subir, las fotos tomadas con el escáner de documentos integrado en la aplicación y los PDF generados a partir de esos escaneos. Estos archivos se almacenan temporalmente en su dispositivo y se suben a su servidor Odoo cuando usted solicita una sincronización.

Texto OCR. Texto extraído de sus documentos mediante OCR en el dispositivo. Este texto se guarda en la base de datos local del historial de subidas de su dispositivo y, si activa la opción de OCR, se envía a su servidor Odoo junto con el documento para que Odoo pueda indexarlo para búsqueda de texto completo.

Historial de subidas. Metadatos sobre los archivos que ha subido: nombre del archivo, tamaño, fecha de última modificación, marca de tiempo de subida, suma de verificación SHA-1 utilizada para la detección de duplicados, y el identificador del adjunto resultante en Odoo. Se almacena localmente en una base de datos Room en su dispositivo.

Ajustes de la aplicación. Sus preferencias, como la ruta de la carpeta supervisada, las opciones de funciones y un recuento en caché de los usuarios internos activos en su instancia de Odoo (utilizado para determinar si necesita una suscripción Pro). Se almacenan localmente.

Datos de suscripción. Si adquiere OdooDrop Pro, Google Play gestiona el pago. OdooDrop almacena el token de compra y el identificador del producto localmente en su dispositivo para confirmar la compra y desbloquear las funciones Pro. No recibimos, vemos ni almacenamos los datos de su tarjeta de pago ni su dirección de facturación: esa información permanece en Google.

Datos biométricos. Si activa el bloqueo de la aplicación, la autenticación la realiza el marco biométrico de Android. OdooDrop no tiene acceso a ningún dato biométrico en ningún momento.

OdooDrop no accede a su ubicación, contactos, micrófono, registros de llamadas, mensajes SMS, ID de publicidad ni identificadores de dispositivo, y no solicita los permisos necesarios para hacerlo.

3. Cómo utilizamos estos datos

Los datos indicados anteriormente se utilizan únicamente para ofrecer la funcionalidad de la aplicación:

Para autenticarle en el servidor Odoo que haya elegido y subir sus documentos a él.

Para permitirle escanear, consultar y gestionar sus propias subidas de documentos en su dispositivo.

Para determinar qué nivel de precios se aplica a su instancia de Odoo (contando los usuarios internos en su propio servidor) y desbloquear OdooDrop Pro tras una compra satisfactoria en Google Play.

Para mostrar notificaciones locales sobre el progreso y el resultado de las subidas en segundo plano.

No utilizamos sus datos para perfilado, publicidad ni ningún tipo de toma de decisiones automatizada. No vendemos ni compartimos sus datos.

4. Quién recibe sus datos

OdooDrop está diseñada para que sus datos permanezcan en su dispositivo o en servidores que usted controla. Las únicas partes que pueden recibir datos son:

Su servidor Odoo. La instancia de Odoo cuya URL usted introdujo en los Ajustes. Recibe sus credenciales, los documentos que sube, los metadatos de los archivos y (si está activado) el texto OCR. Este servidor es operado por usted o por su organización. Nosotros no tenemos acceso a él. Usted, o su organización, actúa como responsable del tratamiento del contenido allí almacenado.

Google, como operador de Google Play y Google Play Services. Si instala OdooDrop desde Google Play o adquiere OdooDrop Pro, Google trata los datos de instalación, facturación y gestión de suscripciones de acuerdo con la política de privacidad de Google. El escáner de documentos integrado en la aplicación también utiliza el Google ML Kit Document Scanner, que se ejecuta dentro de Google Play Services en su dispositivo; los fotogramas de la cámara se procesan localmente por Google Play Services y no se nos envían.

No compartimos sus datos con ningún otro tercero. Nosotros no transferimos sus datos fuera del Espacio Económico Europeo; cualquier transferencia internacional que pueda producirse a través de Google Play se rige por los propios términos de Google.

5. Almacenamiento, seguridad y conservación

Todos los datos que OdooDrop conserva residen en su dispositivo, en el almacenamiento privado de la aplicación. En particular, su contraseña de Odoo se cifra con AES-256-GCM utilizando una clave almacenada en el Android Keystore; si su dispositivo no es compatible con Keystore, la aplicación le avisará y recurrirá a un almacenamiento local menos seguro.

OdooDrop participa en el mecanismo estándar de copia de seguridad automática de Android. Si tiene activada la copia de seguridad automática de Android en su dispositivo, es posible que algunos datos de la aplicación se respalden en su cuenta personal de Google. Puede desactivarlo en los ajustes del sistema de Android.

No conservamos sus datos en nuestros propios servidores, porque no operamos ningún servidor de ese tipo. Los datos que suba a su servidor Odoo se conservan según la política de conservación de su organización.

Puede eliminar los datos locales en cualquier momento utilizando «Borrar historial de subidas» en los Ajustes, cerrando sesión, o desinstalando la aplicación, lo que elimina todos los datos y credenciales locales. Los documentos que ya se hayan subido a su servidor Odoo deben eliminarse en el propio Odoo.

6. Sus derechos

Dado que no conservamos sus datos personales en nuestra propia infraestructura, la mayoría de los derechos de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición) se ejercen directamente sobre los datos que usted controla:

Para los datos almacenados localmente en OdooDrop, puede consultarlos, editarlos o eliminarlos desde la propia aplicación o desinstalando la aplicación.

Para los datos almacenados en su instancia de Odoo, póngase en contacto con el administrador de esa instancia de Odoo — que normalmente es usted o su empresa.

Si considera que, a pesar de todo, estamos tratando datos personales sobre usted, o si tiene preguntas sobre esta política, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@odoodrop.app. Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo o en el Reino Unido, también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos.

7. Menores

OdooDrop es una herramienta profesional para subir documentos a sistemas ERP de Odoo. No está dirigida a menores de 16 años y no tratamos conscientemente datos personales de menores.

8. Sobre este sitio web

Esta política cubre la aplicación Android OdooDrop. El sitio web odoodrop.app, en el que se aloja esta política, utiliza Google Analytics 4 (GA4) para comprender el tráfico agregado de visitantes. Las cookies de GA4 solo se instalan después de que usted dé su consentimiento explícito a través del banner de cookies, y pueden retirarse en cualquier momento borrando las cookies del navegador o utilizando de nuevo el banner. El propio sitio web no requiere cuenta y no recibe ninguno de los datos de la aplicación descritos anteriormente.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de vez en cuando, por ejemplo para reflejar nuevas funciones o requisitos legales. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de «Última actualización» indicada arriba. Los cambios sustanciales también se anunciarán en la aplicación o en odoodrop.app.

10. Contacto

Si tiene cualquier pregunta sobre esta política o sobre cómo OdooDrop trata sus datos, póngase en contacto con:

Jeroen (trabajador autónomo, Bélgica) Correo electrónico: privacy@odoodrop.app